Mode-E-Commerce hat ein Skalierungsproblem: Je erfolgreicher eine Marke wird, desto komplexer wird die Datenpflege. Produktstamm, Bestände, Bestellungen, Retouren – alles muss synchron zwischen ERP und Onlineshop laufen. Für Luisa Cerano und andere Fashion-Brands haben wir die Lösung gefunden: Die offizielle enventa Fashion ERP-Anbindung an Shopify.
Die Herausforderung: Wenn Excel-Listen nicht mehr reichen
Viele Modemarken starten ihren E-Commerce mit einem einfachen Setup: Produkte werden manuell im Shop angelegt, Bestellungen per Hand ins ERP übertragen, Bestände werden abgeglichen, wenn Zeit ist. Das funktioniert – solange der Shop überschaubar bleibt.
Aber was passiert, wenn eine Marke wie Luisa Cerano international expandiert? Manuelles Datenmanagement wird zum Flaschenhals.
Die Anforderungen sind klar:
- Zentrale Datenpflege : Produkte, Bestände und Preise sollen nur einmal – im ERP – gepflegt werden.
- Automatisierung : Bestellungen müssen ohne manuelle Eingriffe ins ERP fließen.
- Skalierbarkeit : Das System muss für internationale Expansion bereit sein.
Die Lösung: Eine nahtlose Integration zwischen Shopify und enventa Fashion ERP (ehemals DIAMOD).
enventa Fashion ERP: Spezialisiert auf die Textilbranche
enventa Fashion ERP ist kein Standard-Warenwirtschaftssystem. Das System ist von Grund auf für die Besonderheiten der Modebranche gebaut: Saisonkollektionen, Größen- und Farbvarianten, schnelle Produktzyklen, B2B-Geschäft mit Händlern.
Die enventa group (ehemals Texdata) entwickelt seit Jahrzehnten Software für Fashion-Unternehmen. Das ERP deckt alles ab – von der Kollektionsplanung über Einkauf und Lager bis hin zu Verkauf und Retouren. Für viele Modemarken ist es das zentrale System, in dem alle Geschäftsprozesse zusammenlaufen.
Shopify ist in diesem Setup des Verkaufskanals. Der Onlineshop zeigt die Produkte, nimmt Bestellungen entgegen und liefert das Einkaufserlebnis. Aber die Datenpflege passiert im ERP.
Die Connector-App: Einmal einrichten, dann läuft es
Wir haben gemeinsam mit enventa den offiziellen Standard-Connector zwischen Shopify und enventa Fashion ERP entwickelt. Die App ist im Shopify App Store verfügbar und bietet verschiedene Pläne je nach benötigtem Funktionsumfang.
Das Besondere: Die App ist keine Custom-Entwicklung für einzelne Kunden. Sie ist ein Public-Standard, der für alle Fashion-Brands funktioniert, die enventa Fashion ERP nutzen. Einmal konfiguriert, läuft der Datenaustausch vollautomatisch.
Was die Integration abdeckt
Der Connector deckt den kompletten Datenfluss zwischen ERP und Shop ab:
Artikelstamm-Übertragung : Produkte werden im ERP angelegt – mit allen Details wie Titel, Beschreibung, Größen, Farben, Preise, Bilder. Die App überträgt diese Daten automatisch nach Shopify. Änderungen im ERP werden synchronisiert, neue Artikel im Shop, ausgelaufene Produkte werden deaktiviert.
Katalog-Übertragung : enventa arbeitet mit Webkatalogen – Produktgruppen, die für bestimmte Zielgruppen oder Saisonen gelten. Diese Kataloge werden in Shopify-Collections übersetzt. Händler sehen ihre relevanten Produkte, Endkunden sehen das aktuelle Sortiment.
Bestände in Echtzeit : Lagerbestände werden kontinuierlich aus dem ERP übertragen. Wenn ein Artikel verkauft wird, aktualisiert sich der Bestand automatisch. Überverkäufe werden vermieden, Kunden sehen nur verfügbare Produkte.
Bestellübertragung : Sobald eine Bestellung im Shop eingeht, wird sie ins ERP übertragen – mit allen relevanten Daten: Kunde, Artikel, Größen, Farben, Lieferadresse, Zahlungsmethode. Das ERP-Team sieht die Bestellung sofort und kann sie abwickeln.
Tracking-Informationen : Wenn die Bestellung versendet wird, überträgt das ERP die Trackingnummer zurück an Shopify. Der Kunde erhält automatisch eine E-Mail mit dem Tracking-Link.
Retouren und Rückerstattungen : Retouren werden im ERP verarbeitet. Die App überträgt die Informationen an Shopify zurück, der Kunde wird benachrichtigt, die Rückerstattung wird ausgelöst.
Der Fall Luisa Cerano: Von Deutschland in der Welt
Luisa Cerano ist ein deutsches Premium-Fashion-Label mit internationaler Reichweite.
Die Herausforderung: Expansion in internationalen Märkten. Luisa Cerano wollte Kunden weltweit erreichen – mit lokalen Preisen & Zahlungsmethoden und reibungsloser Logistik.
Die Lösung: Eine Kombination aus enventa Fashion ERP, Shopify und Global-E.
Global-E: Internationale Expansion ohne Komplexität
Global-E ist eine E-Commerce-Plattform für den internationalen Handel. Das Besondere: Global-E agiert als Vertragshändler. Das bedeutet, Global-E kauft die Produkte von der Marke und verkauft sie im Namen der Marke weltweit weiter.
Für den Kunden ändert sich nichts. Er kauft auf der Luisa Cerano-Website ein, sieht Preise in seiner lokalen Währung, zahlt mit seiner bevorzugten Zahlungsmethode und bekommt die Ware geliefert – inklusive aller Steuern und Zölle.
Aber im Hintergrund übernimmt Global-E die Komplexität: Währungsumrechnung, lokale Zahlungsabwicklung, Steuerberechnung, Zollabwicklung, Logistik. Luisa Cerano muss sich um nichts davon kümmern.
Bekannte Marken wie Disney, Adidas und Hugo Boss nutzen Global-E für ihren internationalen Handel. Für Luisa Cerano bedeutet das: Zugang zu einem bewährten System, das Millionen von Transaktionen weltweit abwickelt.
Die Integration: ERP, Shopify, Global-E im Zusammenspiel
Die Architektur ist klar strukturiert:
- enventa Fashion ERP ist das zentrale System. Hier werden Produkte angelegt, Bestände verwaltet, Bestellungen abgewickelt.
- Shopify ist der Onlineshop für B2C-Endkunden
- Global-E erweitert Shopify um internationale Funktionen: lokale Währungen, Zahlungsmethoden, Steuerberechnungen, Logistik.
Die enventa-App synchronisiert ERP und Shopify. Global-E integriert sich direkt in Shopify und übernimmt die internationale Abwicklung. Für das Luisa Cerano-Team bedeutet das: Datenpflege nur im ERP, der Rest läuft automatisch.
Vorteile für Fashion-Brands: Warum sich die Integration lohnt
Zeit sparen, Fehler vermeiden
Manuelle Datenpflege ist fehleranfällig. Ein falscher Preis, ein nicht aktualisierter Bestand, eine vergessene Bestellung – solche Fehler Zeit und Geld. Die automatisierte Integration eliminiert diese Risiken. Daten werden synchron gehalten, Bestellungen werden sofort übertragen, Bestände sind immer aktuell.
Skalierbarkeit ohne Personaleinsatz
Wenn eine Marke wächst, wächst normalerweise auch der Verwaltungsaufwand. Mehr Produkte, mehr Bestellungen, mehr Märkte – das bedeutet mehr manuelle Arbeit. Mit der enventa-Integration skaliert das System ohne zusätzlichen Personaleinsatz. Ob 100 oder 10.000 Bestellungen pro Monat – die App verarbeitet sie automatisch.
Internationale Expansion leicht gemacht
Ohne Global-E bedeutet internationaler Handel: separate Systeme für jedes Land, komplexe Steuerberechnungen, individuelle Logistiklösungen. Mit Global-E wird das einfach: Ein Shop, ein System, weltweiter Verkauf.
Einrichtung und Betrieb: So läuft die Implementierung ab
Die Implementierung ist unkompliziert:
- App installieren : Die enventa Fashion ERP-App wird aus dem Shopify App Store installiert.
- Konfiguration : In der App werden die Verbindungsdaten zum ERP hinterlegt. Je nach Anforderung werden Synchronisationsintervalle, Datenfelder und Zuordnungen konfiguriert.
- Erster Datenimport : Produktstamm, Bestände und Kundendaten werden einmalig aus dem ERP importiert.
- Live-Betrieb : Ab diesem Zeitpunkt läuft die Synchronisation automatisch. Neue Produkte erscheinen im Shop, Bestellungen fließen ins ERP, Bestände werden aktualisiert.
Für Marken, die zusätzlich Global-E nutzen wollen, kommt ein weiterer Schritt hinzu: Die Global-E-Integration wird in Shopify aktiviert. Global-E übernimmt dann automatisch die Abwicklung internationaler Bestellungen.
Für wen ist die Lösung geeignet?
Die enventa-Shopify-Integration richtet sich speziell an Modemarken , die:
- enventa Fashion ERP als Warenwirtschaftssystem nutzen
- Ihr E-Commerce professionalisieren wollen
- International expandieren möchte
- Zeit und Kosten durch Automatisierung sparen wollen
Typische Anwendungsfälle sind Premium-Fashion-Labels, Designer-Marken und etablierte Modemarken mit Saison-Kollektionen.
Fazit: E-Commerce, der mit der Marke wächst
Die Kombination aus enventa Fashion ERP, Shopify und optional Global-E bietet Fashion-Brands eine zukunftssichere E-Commerce-Infrastruktur. Daten werden zentral gepflegt, Prozesse laufen automatisiert, internationale Expansion wird möglich – ohne dass das Team in Komplexität versinkt.
Für Luisa Cerano und andere Marken, die wir betreuen, bedeutet das: Mehr Zeit für das Wesentliche – großartige Kollektionen und ein erstklassiges Kundenerlebnis. Die Technik läuft im Hintergrund, genau so, wie sie soll.
Die enventa-App ist im Shopify App Store verfügbar und kann direkt installiert werden. Weitere Informationen, Screenshots und ein kurzes Video gibt es hier: https://apps.shopify.com/enventa-fashion-diamod
